1) L'environnement de ma salle de réception :
- Comment vais-je accéder à la salle (l'accès y est-il aussi évident pour les invités)?
- Y a-t-il un parking sur place ou à proximité? Dois-je avoir recours aux services d'un voiturier ou faire garder le parking? Est-il payant ou gratuit? Combien de places sont disponibles sur ce parking?
- Quels sont les avantages et inconvénients de la situation géographique de la salle (vis-à-vis? qu'en est-il si nous faisons du bruit pendant la soirée? Le lieu est-il situé dans un environnement calme?)
- Y-a-t-il un hébergement sur place ou à proximité? Est-il accessible à pied ou à combien de temps les chambres sont-elles situées? Quelle est sa capacité et quelles sont les prestations(nombre de couchages disponibles, quel est le type d'hébergement : hôtel, chambres d'hôtes, gîtes... Quel est le tarif des chambres?...)
- Pour les réceptions qui durent plus qu'une soirée, quelles sont les activités à faire aux alentours et dans la région (tourisme, activités sportives, loisirs, promenades...)?
2) Mon lieu de réception :
- La surface de la salle est-elle adaptée au nombre d'invités?
- L'agencement de l'établissement permettra-t-il le bon déroulement de ma réception?
- Les convives seront-ils placés dans la même salle?
- L'établissement où se déroulera mon événement peut-il accepter des manifestations différentes ayant lieu en même temps (par exemple mon mariage au rdc et à l'étage l'anniversaire de M. X )?
- Y a-t-il un accès handicapé?
- La salle de réception est-elle pourvue de terrasse ou jardin pour profiter de l'extérieur si le temps est clément?
Si non, qu'en est-il de l'organisation de ma réception si le temps est mauvais (terrasse couverte? Pergola, tente?)
- La restauration est-elle imposée? Si oui, quelle est-elle, à combien, le service est-il inclus et jusqu'à quelle heure... Dois-je payer pour les heures supplémentaires?
- Y a-t-il un droit de bouchon?
- Puis-je choisir le/les prestataires de mon choix (animateur, DJ, décorateur, wedding planner, traiteur...)?
Si non que me propose la salle exactement comme services?
- La salle offre-t-elle des prestations à la carte ou des formules regroupant ses services et prestations?
- Quelles sont les activités et loisirs dont mes invités et moi-même pourrions profiter sur place (piscine, sauna, cours de tennis, massages...).
- Le mobilier (tables, chaises, couverts) est-il inclus dans la location?
- La cuisine est-elle bien équipée (four, réfrigérateur, lave-vaisselle...)?
- Y a-t-il une piste de danse?
- Y a-t-il des vestiaires ?
- Les toilettes se situent-elles à proximité de la salle principale?
- Un coin ou salle pour les enfants est-il pensé? Puis-je avoir recours à une baby sitter pour s'occuper d'eux?
- Quels sont les horaires de la salle?
- Qu'en est-il pour le rangement (quand dois-je libérer la salle, est-ce à moi de m'occuper du ménage et rangement?)
- Le lendemain : puis-je organiser un brunch? Que me propose l'établissement?